Jei kada nors susidūrėte su sunkumais bendraudami su vyriausybinėmis įstaigomis ar siųsdami dokumentus į banką, žinote, kad skaitmeninė biurokratija kartais atrodo kaip kažkas iš akmens amžiaus. Neįtikėtina, kad nepaisant to, jog galite tvarkyti banko pavedimus patogiai įsitaisę ant sofos, vis dar yra vietų, kur reikia nueiti asmeniškai vien tam, kad ką nors užsirašytumėte ant popieriaus lapo. Laimei, „Linux“ ekosistema siūlo galingus ir nemokamus sprendimus, leidžiančius atsisakyti popieriaus ir viską pasirašyti skaitmeniniu būdu neišeinant iš namų.
Problema ta, kad ieškant būdų, kaip tai padaryti, susiduriama su daugybe programų, kurios yra arba mokamos, arba neįtikėtinai sunkiai įdiegiamos. Kai kurie vartotojai bando naudoti „Okular“ ir nusivilia, nes parašas „Adobe Reader“ programoje „Windows“ sistemoje rodomas neteisingai . Šiame straipsnyje apžvelgsime visas įmanomas parinktis – nuo paprasčiausių iki techninių, kad jūsų dokumentai turėtų visišką teisinę galią ir nesukeltų jums jokių galvos skausmų.
„AutoFirma“: standartinė administravimo parinktis
„AutoFirma“ tikriausiai yra geriausiai žinomas įrankis, ypač Ispanijoje, nes jis dažnai rekomenduojamas oficialioms procedūroms. Tai nemokama programinė įranga, pagrįsta GPL licencija , leidžianti pasirašyti ne tik PDF, bet ir XML failus bei bet kokį kitą formatą. Geriausia tai, kad programa automatiškai parenka tinkamiausią parašo formatą kiekvienam dokumentui.
Kad jis veiktų „Ubuntu“ ar kituose „Debian“ pagrindu sukurtuose distribuciniuose paketuose, pirmiausia turite įdiegti „OpenJDK 8“ ir kai kuriuos NSS įrankius. Procesas apima .zip paketo atsisiuntimą iš oficialios REDSARA svetainės ir atitinkamo .deb failo paleidimą. Įdiegę galite naudoti grafinę sąsają , kad pasirašytumėte vieną failą, arba, jei norite naudoti komandinę eilutę, paleisti paketinį pasirašymą iš „Linux“ terminalo , kuris taupo laiką, jei turite dešimtis dokumentų.
Kalbant apie saugumą, „AutoFirma“ veikia su X.509v3 sertifikatais . Galite importuoti savo raktus iš naršyklės arba naudoti elektroninę asmens tapatybės kortelę per išmaniųjų kortelių skaitytuvus, užtikrindami, kad procesas būtų visiškai privatus ir jame nebūtų saugomi jokie asmeniniai naudotojo duomenys.
„LibreOffice“: pasirašykite neįdiegdami papildomų programų
Jei jau turite įdiegtą „LibreOffice“ biuro programų paketą, jums nereikia ieškoti toliau. Šis įrankis leidžia pridėti skaitmeninius parašus tiek prie savo dokumentų, tiek prie esamų PDF failų. Norėdami pasirašyti PDF failą, eikite į skaitmeninių parašų meniu ir pasirinkite parinktį pasirašyti esamą PDF failą; tai atidarys failą „LibreOffice Draw“ programoje tik skaitymo režimu.
Svarbi detalė yra ta, kad vien pasirašyti failą nepakanka, kad parašas būtų matomas. Prieš pasirašydami turite naudoti parinktį „ Įterpti parašo vietą“ ; kitaip parašas bus nematomas ir bus matomas tik skaitytuvo parašo skydelyje. Taip pat būkite atsargūs išsaugodami: jei modifikuosite dokumentą po pasirašymo , skaitmeninis parašas bus automatiškai prarastas. Jei ieškote alternatyvų, galite palyginti „LibreOffice“ ir „OnlyOffice“, kad pamatytumėte, kuri iš jų geriausiai atitinka jūsų poreikius.
JSignPdf ir ilgalaikio patvirtinimo (LTV) iššūkis
Čia viskas pasidaro rimti. Jei norite, kad jūsų parašas galiotų net ir pasibaigus sertifikato galiojimui po kelerių metų, jums reikia vadinamojo ilgalaikio patvirtinimo (LTV) . Norint tai pasiekti, nepakanka paprastos programos; reikia pridėti laiko žymą (TSA) ir įrodymą, kad sertifikatas nebuvo atšauktas pasirašymo metu (per OCSP arba CRL).
„JSignPdf“ yra idealus įrankis tam „Linux“ sistemoje. Jis leidžia įkelti iš „Firefox“ eksportuotus .p12 failus ir konfigūruoti viešuosius laiko žymų serverius, pvz., Europos Sąjungos. Siekiant išvengti saugumo problemų ateityje, rekomenduojama maišos algoritmą konfigūruoti į SHA256 , o ne į senesnį SHA1. Jei konfigūruosite OCSP patvirtinimą , programa pridės sertifikato galiojimo įrodymą, todėl „Adobe Reader“ sistemoje „Windows“ pažymės parašą kaip LTV (ilgalaikį galiojimą).
Okular: Paprastumas ir greitas patvirtinimas
Ieškantiems greito ir originalaus KDE varianto, „Okular“ yra labai naudingas sprendimas. Jis leidžia parašą įdėti į konkrečią dokumento sritį, nubrėžiant stačiakampį. Pasirinkus sertifikatą, galima pridėti parašo vietą ir priežastį. Tačiau jis turi trūkumą – parašo šrifto dydis yra fiksuotas (32 taškai) ir jo negalima pritaikyti, todėl labai formaliuose dokumentuose jis gali atrodyti šiek tiek gremėzdiškai.
Naudingiausia „Okular“ funkcija yra galimybė patikrinti failų autentiškumą . Jei dokumentas buvo pakeistas po pasirašymo, „Okular“ įspės jus raudonu langeliu, nurodančiu, kad failo vientisumas buvo pažeistas. Išsamesniam patikrinimui rekomenduojama naudoti Ispanijos vyriausybės internetinę priemonę VALIDe arba Europos Komisijos demonstracinę programą (DSS), kurios yra daug griežtesnės nei įprastos skaitymo priemonės.
Apibendrinant, matėme, kad jei ieškote kažko greito ir oficialaus, „AutoFirma“ yra raktas į tai; jei norite pasinaudoti tuo, ką jau turite, „LibreOffice“ atlieka savo darbą; jei jums reikia, kad parašas būtų nesunaikinamas laikui bėgant, „JSignPdf“ su LTV yra techninis būdas; o paprastai vizualiai peržiūrai „Okular“ yra idealus pagalbininkas „Linux“ darbalaukyje.
