Atvykimas ONLYOFFICE dokumentai 9.2 Tai yra naujas žingsnis šio atvirojo kodo biuro programų paketo evoliucijoje.pastaraisiais mėnesiais ji sulaukė kelių svarbių atnaujinimų. Naujoji versija nekeičia jau žinomų funkcijų, o remiasi 9 ir 9.1 versijose įdiegtais pakeitimais, siekiant patobulinti kasdienę patirtį ir užbaigti pagrindines funkcijas, tokias kaip dirbtinis intelektas, atnaujinta sąsaja ir PDF palaikymas.
Šiuo leidimu bendrovė siekia, kad programų paketas būtų patogesnis tiems, kurie kasdien dirba su dokumentais, ypač bendradarbiavimo aplinkoje ir organizacijose, kurios teikia pirmenybę duomenų kontrolei. Pasirodė 9.2 versija. daugybė redagavimo, automatizavimo naudojant makrokomandas ir kalbos peržiūros įrankių koregavimų, kartu koordinuojant su naujomis „DocSpace“ ir darbalaukio redaktorių versijomis, siekiant išplėsti tas pačias galimybes debesyje, savarankiškai talpinamuose diegimuose ir darbalaukyje.
Pagrindinės naujos „ONLYOFFICE Docs 9.2“ funkcijos
Šiame atnaujinime Patobulinimai paskirstyti visame komplekteNuo teksto ir skaičiuoklių redaktorių iki darbo su formomis ir PDF failais – daugelis pakeitimų skirti įprasto darbo eigos supaprastinimui, pasikartojančių užduočių mažinimui ir išmaniosios pagalbos sluoksnio pridėjimui nereikalaujant vartotojams išeiti iš programos.
Dirbtinio intelekto valdoma rašybos ir gramatikos patikra
Vienas iš labiausiai matomų ONLYOFFICE Docs 9.2 papildymų yra Dirbtinio intelekto pagalba tikrinama rašyba ir gramatikaŠi funkcija yra tiesiogiai integruota į redaktorių dirbtinio intelekto įskiepį, todėl vartotojas gali pereiti nuo greito juodraščio prie labiau išbaigto dokumento, nereikėdamas kopijuoti ir įklijuoti turinio į kitas išorines paslaugas.
Norėdami suaktyvinti šią išplėstinę apžvalgą, tiesiog sukonfigūruokite AI papildinį ir eikite į naują parinktį «Gramatika ir rašyba» dirbtinio intelekto meniu. Iš ten galima analizuoti visą dokumentą arba pasirinktą teksto fragmentą, o tai naudinga, kai norite peržiūrėti tik konkrečią dalį, negaišdami laiko peržiūrėdami visą failą.
Paleidus analizę, sistema nuskaito tekstą ir siūlo rašybos bei gramatikos pataisymus, paprastai pateikdama trumpą paaiškinimą. Kiekvienas pasiūlymas gali būti priimti arba atmesti individualiaitaigi galutinį sprendimą visada priima vartotojas. Ta pati funkcija integruota ir į kontekstinį meniu, kuris pasirodo spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką, tiems, kurie nori pasiekti įrankius iš paties turinio.
Šio išmaniojo sluoksnio tikslas nėra pakeisti klasikinius integruoto rašybos tikrintuvo patikrinimus, bet pasiūlyti papildomą apžvalgą Tai padeda aptikti stiliaus klaidas ar sudėtingesnes struktūras, kurios kartais lieka nepastebėtos tradicinėse sistemose. Komandoms, kurios rašo techninę dokumentaciją, išsamias ataskaitas ar turinį keliomis kalbomis, šis derinys gali būti labai svarbus.
Tinkinami spartieji klavišai ir makrokomandų įrašymas
Dar vienas ONLYOFFICE Docs 9.2 privalumas yra tinkinimo parinkčių išplėtimas prisitaikyti prie kiekvieno žmogaus ir kiekvienos organizacijos įpročių. Nuo šiol tie, kurie daug naudojasi klaviatūra, gali iš naujo apibrėžti klavišų derinius pagal savo skonį, o tai ypač naudinga vartotojams, naudojantiems kitus biuro programų paketus ir norintiems išlaikyti panašią sparčiųjų klavišų schemą.
Sparčiųjų klavišų pritaikymas valdomas skirtuke „Failas“, skyriuje „Išplėstiniai nustatymai“. Šiame skydelyje galite dažniausiai naudojamų sparčiųjų klavišų modifikavimas ir centralizuoti skirtingų tipų dokumentų derinių valdymą. Šis lankstumas leidžia lengviau atkartoti nustatytus darbo eigą ir sutrumpina laiką, reikalingą prisitaikyti prie platformos.
Kartu su sparčiaisiais klavišais atsiranda ir ši funkcija: makro įrašymasSkirta tiems, kurie nuolat kartoja tą pačią veiksmų seką. Skirtuke „Rodymas“ galite pradėti įrašymą, atlikti reikiamą veiksmų seką, pavyzdžiui, taikyti nuoseklų formatavimą, atlikti skaičiavimus lentelėje arba parengti pasikartojantį šabloną, ir išsaugoti tą seką kaip makrokomandą, kad galėtumėte ją pakartotinai naudoti tiek kartų, kiek reikia.
Išsaugojus makrokomandą, ją galima vykdyti paprasta komanda, Automatizuokite įprastas operacijas nerašant kodoTai atveria duris netechniniams profiliams taip pat pasinaudoti automatizavimo privalumais, o tai ypač įdomu administraciniuose skyriuose, profesionaliose įstaigose ar komandose, kurios tvarko didelius kiekius pasikartojančių dokumentų.
Konfigūruojamų klaviatūros sparčiųjų klavišų ir įrašomų makrokomandų derinys leidžia rinkiniui geriau prisitaikyti prie pasikartojančių darbo eigų, pašalinant mechaninius veiksmus ir padedant palaikyti nuoseklesnius procesusTai svarbu, kai keli žmonės dirba su to paties tipo failais.
Daugiau PDF failų ir formų valdymo galimybių
„ONLYOFFICE“ PDF redaktorius taip pat atnaujinamas atsižvelgiant į įprastas užduotis įmonėse ir įstaigose. Vienas iš svarbiausių atnaujinimų – jautraus turinio redagavimo funkcijos patobulinimas, kuris dabar... Tai leidžia pasirinkti spalvą, naudojamą konfidencialiems fragmentams ar puslapiams paslėpti.Tokiu būdu kiekviena organizacija gali pritaikyti parengtų dokumentų vizualinę išvaizdą prie savo vidaus politikos ar įmonės įvaizdžio.
Šis gebėjimas yra aktualus sektoriai, kuriuose tvarkoma slapta informacija — pavyzdžiui, viešojo administravimo, teisinių paslaugų ar sveikatos priežiūros srityse, — kur vien turinio pašalinimo nepakanka; svarbus ir galutinio rezultato pateikimas. Teksto spalvos koregavimas gali palengvinti skaitymą ir vėlesnę peržiūrą, ypač kai tame pačiame faile yra sujungiamos matomos ir paslėptos dalys.
Formų srityje 9.2 versija daugiausia dėmesio skiria Aiškumas ir patogumas naudoti laukus pildančiam asmeniuiNuo šiol prie žymimųjų langelių ir radijo mygtukų galima pridėti aprašomąsias teksto etiketes, kurios padeda žmonėms geriau suprasti, ką reiškia kiekviena parinktis, ir sumažina nesusipratimų skaičių vidiniuose procesuose ar bendraujant su trečiosiomis šalimis.
Be to, kai formoje sukuriami nauji laukai, jiems galima priskirti konkretūs kiekvieno vaidmenysTai leidžia įvairių tipų vartotojams, pavyzdžiui, vidaus darbuotojams, klientams ar tiekėjams, lengviau žinoti, už kurios dalies atlikimą jie yra atsakingi. Bendradarbiavimo kontekstuose toks vaidmenų priskyrimas pagal lauką leidžia geriau organizuoti pasirašymo ir patvirtinimo darbo eigas ir sumažina riziką, kad kažkas užpildys informaciją, kuri nėra jo atsakomybė.
Integracija su „DocSpace 3.6“ ir darbalaukio redaktoriais 9.2
Kartu su „ONLYOFFICE Docs 9.2“ paleidimu išleidžiamos ir naujos likusios ekosistemos versijos, todėl pagrindinės galimybės apima tiek debesijos, tiek stalinius kompiuterius. DocSpace 3.6Įmonės bendradarbiavimo platforma apima dirbtinio intelekto agentai kurie dirba kartu su naudotojais savo darbo erdvėje.
Šie dirbtinio intelekto agentai gali analizuoti failus, generuoti turinį, ieškoti aktualios informacijos ir valdyti „DocSpace“ aplinką, tvarkydami dokumentus arba pridėdami vartotojus. Visa tai atliekama iš vieno taško. integruota pokalbių sąsajaTai leidžia vartotojams užduoti sistemai tiesioginius klausimus arba prašyti konkrečių veiksmų, nereikia naršyti po kelis meniu. Idėja – padaryti projektų valdymo ir komandos koordinavimo užduotis lankstesnes ir mažiau rankinio darbo.
Šių agentų konfigūracija sutelkta naujame skyriuje DI koregavimaiTai leidžia prijungti „DocSpace“ prie įvairių dirbtinio intelekto teikėjų, aktyvuoti MCP serverį, kad agentai galėtų valdyti darbo srities elementus, ir įgalinti vidinę žinių bazę, pagrįstą pačios organizacijos duomenimis. Tokiu būdu dirbtinio intelekto atsakymus galima geriau pritaikyti prie kiekvieno subjekto konkretaus konteksto.
Lygiagrečiai, ONLYOFFICE darbalaukio redaktoriai 9.2 Jis paveldi daugumą naujų funkcijų, rastų savarankiškai talpinamame rinkinyje, įskaitant pritaikomus sparčiuosius klavišus, makrokomandų įrašymą ir dirbtinio intelekto agentų atsiradimą vietiniuose kompiuteriuose. Ši darbalaukio versija palaiko kelis dirbtinio intelekto teikėjus, įskaitant modelius, kurie veikia lokaliai per „Ollama“, o tai įdomu tiems, kurie nori sustiprinti duomenų privatumą, neleisdami turiniui palikti savo infrastruktūros.
Šių funkcijų prieinamumas tiek debesijos, tiek vietinėse arba darbalaukio aplinkose palengvina Europos organizacijoms, kurioms taikomi griežti duomenų apsaugos reikalavimai. pasirinkite diegimo modelį, kuris geriausiai atitinka jūsų politikąneatsisakant dirbtinio intelekto, taikomo kasdieniam produktyvumui, privalumų.
ONLYOFFICE Docs 9.2 prieinamumas, atnaujinimas ir naujos versijos ištekliai
ONLYOFFICE Docs 9.2 dabar pasiekiama TIK OFFICE „DocSpace“.Todėl dirbantys bendradarbiavimo platformoje, gali pradėti naudoti naujas funkcijas be jokių papildomų pakeitimų. Bendrovė nurodė, kad savarankiškai talpinamų diegimų atveju 9.2 versijos atnaujinimas bus pristatytas įprastais platinimo kanalais, todėl administratoriai galės planuoti versijos atnaujinimą pagal savo priežiūros grafikus.
Tiems, kurie nori dirbti su kompiuteryje įdiegtomis programomis, Atnaujinimą gaus ONLYOFFICE darbalaukio redaktoriai 9.2 versija pasirodys netrukus. Savarankiškai talpinamus paketus galima atsisiųsti iš oficialios svetainės, o darbalaukio leidimai paprastai gaunami per integruotus atnaujinimo mechanizmus arba atitinkamas saugyklas, priklausomai nuo naudojamos platformos.
Kaip įprasta šiame projekte, paleidimas atliekamas kartu su internetinis seminaras kur išsamiai aprašomos naujos funkcijos ir pateikiami realaus pasaulio naudojimo atvejai. Be to, oficialiame pranešime pateikiamos nuorodos į visą pakeitimų žurnalą, techninę dokumentaciją ir „Enterprise“ bei „Developer“ leidimus, skirtus integracijai į sudėtingesnes infrastruktūras arba kūrėjams, norintiems kurti sprendimus, pagrįstus esamu paketu.
Iš to paties puslapio vartotojai gali pasiekti pasiūlymų platformą – erdvę, kurioje galima Siųskite atsiliepimus, siūlykite naujas funkcijas arba nustatykite patobulinimų prioritetus Į šiuos atsiliepimus bus atsižvelgta būsimose versijose. Šis atviras komunikacijos kanalas padeda užtikrinti, kad ONLYOFFICE plėtra ir toliau būtų glaudžiai susijusi su realiais įmonių, įstaigų ir bendruomenių, kurios kasdien naudojasi paketu, poreikiais.
Su šiuo atnaujinimu „ONLYOFFICE Docs“ sujungia darbo kryptį, skirtą profesinių funkcijų derinimui, automatizavimas naudojant makrokomandas ir dirbtinio intelekto agentusir dėmesys privatumui, atitinkantis Europos ir kitų rinkų, kuriose duomenų kontrolė yra labai svarbi, poreikius. 9.2 versija neįveda radikalių pokyčių, tačiau joje pridėta keletas praktinių patobulinimų – kalbos peržiūros, sparčiųjų klavišų pritaikymo, PDF ir formų tvarkymo – kurie kartu gali būti pastebimas pokytis tiems, kurie didelę dienos dalį praleidžia su rinkinio redaktoriais.
